AIポリシー
次世代経営推進機構（以下「当事業」）は、AI技術の適切な活用を通じて、利用者の価値向上と安全性の確保を図ります。本ポリシーは、当事業がAIを利用する際の基本方針を定めるものです。
1. AI利用の目的
当事業は、以下の目的でAI技術を利用します。
業務効率化（文書作成、分析、情報整理など）
サービス品質向上（DX支援・AI導入支援における分析・改善）
経営支援における意思決定の補助
セミナー・研修・資料作成の効率化
利用者への情報提供の迅速化
2. AIに入力する情報の取扱い
当事業は、AIツールに入力する情報について、以下の方針を遵守します。
個人情報・機密情報は、必要性・安全性を確認した上で慎重に取り扱います
契約に基づく守秘義務を遵守し、目的外利用は行いません
入力情報は、法令・ガイドラインに基づき適切に管理します
外部AIサービスに入力する場合は、利用者の利益を損なわない範囲で行います
3. 利用している主なAIサービス
当事業は、以下のAIサービスを利用する場合があります。
Microsoft Copilot
Google Gemini
その他、業務効率化・分析のためのAIサービス
各サービスのデータ取扱いは、提供者のポリシーに基づき管理されます。
4. AIによる生成物の扱い
AIが生成した文章・分析結果は、以下の方針で取り扱います。
必ず人間による確認・修正を行い、正確性を担保します
生成物は参考情報として扱い、最終判断は人が行います
誤情報・偏りが含まれる可能性を踏まえ、慎重に利用します
5. 機密情報・企業情報の保護
当事業は、AI利用時においても以下の情報を厳格に保護します。
経営戦略・財務情報
顧客情報・取引情報
採用情報・人事情報
DX・AI導入に関する内部資料
その他、企業活動に関する非公開情報
6. AI倫理・ガバナンス
当事業は、AI利用において以下の倫理原則を遵守します。
公平性
透明性
説明責任
プライバシー保護
安全性の確保
また、AIガバナンスに関する最新のガイドライン・法令を継続的に確認し、適切な運用を行います。
7. 外部サービスとの連携
AIツールと外部サービスを連携する場合、以下を徹底します。
セキュリティ基準を満たしたサービスのみ利用
アクセス権限管理・二段階認証の実施
必要最小限のデータのみ連携
不正アクセス防止のための監視
8. AIポリシーの見直し
AI技術の進化や法令の変更に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改善します。
10. 制定
制定日：2026年5月1日
事業者名：次世代経営推進機構