士業事務所のIT化推進
士業事務所のIT化を『現場レベル』で実現します。
士業事務所のIT化が進まない本当の理由
▽ ITツール導入＝IT化ではない
士業事務所では、クラウドツールや管理ソフトを導入しても、
「使いこなせない」「結局Excelに戻る」というケースが多く見られます。
▽ 属人化した業務が多く、標準化が難しい
担当者ごとに業務手順が異なり、IT化の前提となる“業務の見える化”が進んでいないことが原因です。
▽ IT担当者が不在で、推進役がいない
中小規模の士業事務所では、IT推進を担う人材がいないため、
「何から始めればいいか分からない」状態になりがちです。
NGMPが提供する士業向けIT化支援
① 業務棚卸し・標準化支援
業務フローの可視化
属人化ポイントの特定
標準化できる業務の抽出
② 最適なITツールの選定
士業向けクラウドツール
文書管理・タスク管理
電子契約・電子帳簿保存法対応
チャット・ナレッジ共有ツール
③ 導入・初期設定・運用定着まで伴走
初期設定
事務所メンバーへのレクチャー
運用ルールの策定
定着までのフォローアップ
導入後に得られる効果
Ⅰ. 業務効率化（20〜40％削減）
二重入力の解消
書類探しの時間短縮
チャット・タスク管理で連携がスムーズに
Ⅱ. ミス削減・品質向上
手順の標準化
情報の一元管理
属人化の解消
Ⅲ. 新人教育の効率化
業務フローが明確になる
マニュアル化が容易
早期戦力化が可能