Gemini導入によるAI活用事例
Google Workspace業務の効率化と自動化を実現
Google Workspaceを利用する企業にとって、
Geminiは業務効率化の中心となるAIツールです。
本事例では、
Gmail要約
スプレッドシート分析
ドキュメント作成
カレンダー整理
などをGeminiで自動化し、業務効率を大幅に改善しました。
企業概要・課題（Before）
□ 企業概要
業種：IT派遣業、SES業
地域：北海道札幌市
従業員数：
IT派遣業 150名規模
SES業 90名規模
□ 抱えていた課題
メール処理が多い
スプレッドシートの分析が属人化
文書作成に時間がかかる
業務が個人に依存している
支援内容（Process）
① Gemini導入準備
Google Workspace環境の整理
共有ドライブの構造整備
セキュリティ設定の見直し
② Gemini活用設計
業務プロセスの棚卸し
AI活用ポイントの抽出
プロンプト設計
社内研修の実施
③ 運用ルール整備
情報管理ルール
利用ガイドライン
社内教育資料の作成
成果（After）
▷ 定量的成果
メール処理時間の削減
スプレッドシート分析の自動化
文書作成時間の削減
業務スピードの向上
▷ 定性的成果
属人化が解消
AI活用が社内に定着
Google Workspaceの運用が改善