Microsoft365・GCP導入によるDX推進事例

クラウド移行で業務効率化とセキュリティ強化を実現

オンプレ環境での運用に限界を感じていた企業に対し、
Microsoft365・GCP・Google Workspace を導入し、
クラウド移行による業務効率化とセキュリティ強化を実現しました。

企業概要・課題(Before)

□ 企業概要

  • 業種:IT派遣業、SES業

  • 地域:北海道札幌

  • 従業員数:
    SES業 60名規模
    IT派遣業 90名規模

□ 抱えていた課題

  • ファイル共有が煩雑

  • メール・スケジュール管理が属人化

  • セキュリティリスクが高い

  • 営業資料が紙ベース

支援内容(Process)

① Microsoft365導入

  • Teams・SharePoint・OneDriveを整備

  • 二段階認証(MS Authenticator)導入

  • 社内コミュニケーションを統一

  • ファイル管理をクラウド化

② GCP導入

  • スプレッドシート・Gmail・カレンダーを統合

  • 二段階認証(Google Authenticator)導入

  • 営業管理・採用管理の効率化

  • データ共有のスピード向上、クラウド化

③ 運用ルールの整備

  • 権限管理

  • フォルダ構成

  • 運用マニュアル作成

成果(After)

▷ 定量的成果

  • ファイル検索時間が大幅削減(目安10分→2分)

  • 社内コミュニケーションが統一

  • リモートワークの生産性向上

▷ 定性的成果

  • 情報共有がスムーズに

  • セキュリティが強化

  • DX推進の基盤が整備

まずはご相談ください

DXの現状分析から、改善ポイントの可視化まで対応します。

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