業務効率化ツール導入によるDX推進事例
MoneyForward・freee・HRMOS・カオナビ・自動化ツールで業務効率化を実現
中小企業のDX推進において、
総務・労務・採用・評価・日常業務の自動化 は
最も効果が出やすい領域です。
本事例では、
MoneyForward / freee（総務・労務DX）
HRMOS / カオナビ（採用・人事DX）
VBA / GAS / SharePoint（業務自動化） を組み合わせ、企業のバックオフィス全体を効率化した取り組みをご紹介します。
企業概要・課題（Before）
□ 企業概要
業種：インターネット業、SES業
地域：
インターネット業 全国
SES業 札幌・東京・大阪従業員数：
インターネット業 7000名規模
SES業 80名規模
□ 抱えていた課題
給与計算・労務管理が属人化
採用管理がExcelシートで煩雑
評価制度が運用されず形骸化
手作業が多くミスが発生
業務効率が低く、管理者の負担が大きい
支援内容（Process）
① 総務業務の効率化（MoneyForward・freee）
給与計算・勤怠管理・労務手続きのDX化
MoneyForward / freee 等の比較・選定
給与計算・勤怠管理・労務管理の一元化
社会保険手続きの自動化
入退社手続きの標準化
運用ルールの整備
導入後の運用伴走サポート
→ 総務担当者の作業時間を大幅削減し、ミスも減少
② 採用業務の効率化（HRMOS・カオナビ）
採用管理・評価制度・人材データベースのDX化
HRMOS / カオナビ等の選定
採用管理（応募〜面接〜評価）の一元化
面接評価シートの標準化
人材データベースの構築
評価制度の運用設計
導入後の運用伴走サポート
→ 採用スピードが向上し、評価制度が定着
③ 業務自動化ツール・社内ポータル構築（VBA・GAS・SharePoint）
ツール導入で補えない部分は“自動化ツール作成”で補完
ExcelVBAによる自動化（要員管理・求人票作成・売上管理）
GASによるクラウド自動化（集計・通知・メール送信）
SharePointで社内ポータル構築
PowerAutomateで承認フローを自動化
業務プロセスの標準化
属人化の解消
→ 手作業が大幅削減し、業務スピードが劇的に向上
成果（After）
▷ 定量的成果
総務業務の作業時間を大幅削減
採用管理の工数削減
評価制度の運用定着
手作業の削減によりミスが減少
業務スピードが向上
▷ 定性的成果
バックオフィス全体が標準化
属人化が解消
DX推進の基盤が整備
管理者の負担が軽減
組織全体の生産性が向上